ERP Geçişinde Veri Kontrol Listesi

BTPOINT · Yayın: 26 Ekim 2026 · Satın alma ve proje hazırlık rehberi

Yeni bir programda eski verinin bulunması, geçişin doğru tamamlandığını tek başına göstermez. Veri taşımadan önce hangi kayıtların gerekli olduğunu, hangi kaydın doğru kabul edileceğini ve kim tarafından onaylanacağını belirlemek gerekir.

Kapsam: tarihçe mi, açılış verisi mi?

Tüm geçmiş hareketleri aktarmak her proje için doğru başlangıç olmayabilir. Aktif ürünler, cari kartlar, açık belgeler, stok ve finansal açılış bakiyeleri ayrı değerlendirilmelidir. Eski kayıtlara nasıl erişileceği de bu kararın parçasıdır. Kaynak programın dışa aktarım imkânı incelenmeden kesin aktarım sözü verilmemelidir.

Kart verilerini temizleyin

Aynı ürün için birden fazla kod, eksik birim, çakışan barkod ve mükerrer müşteri kartları aktarımın ardından raporları da etkiler. Önce bir örnek dosyada alan eşleştirmesi yapın. Kodların, tarihlerin ve sayısal alanların biçimini kontrol edin. Kayıtları silmeden önce kaynağın yedeğini alın.

Kesim tarihini herkes bilsin

Depo hareketi devam ederken alınmış bir stok dosyası daha sonra güncelliğini yitirebilir. Sayım ve bakiye aktarımının hangi tarih/saat için geçerli olduğunu yazın. Kesimden sonra girilen hareketlerin kim tarafından hangi sisteme işleneceğini belirleyin. Aksi halde aynı hareket iki kez işlenebilir veya tamamen atlanabilir.

Örnek mutabakat tablosu

Veri	Karşılaştırma	Onay rolü
Stok	Depo ve ürün bazında miktar	Depo sorumlusu
Cari	Alacak/borç ve açık belgeler	Finans sorumlusu
Muhasebe	Açılış fişi ve mizan toplamları	Muhasebe sorumlusu
Satış	Aktif teklif ve açık siparişler	Satış sorumlusu

Pilot ve geri dönüş planı

Bir kopya veri üzerinde deneme yapın. Sonuçlar kabul edilmeden canlı veriyi değiştirmeyin. Geçişin durdurulacağı koşulları, eski sisteme erişimi ve yedeklerden dönüş yöntemini proje ekibiyle konuşun. İlk hafta günlük kritik raporları iki kaynakla karşılaştırarak hataları erkenden yakalayın.

Bu liste bir proje başlangıç aracıdır. DİA’ya aktarılabilecek veri kapsamı; kaynak dosyalar, modüller ve işin büyüklüğü incelendikten sonra BTPOINT görüşmesinde netleştirilmelidir.

İlgili rehberler