DİA ERP Demosuna Nasıl Hazırlanılır?

BTPOINT · Yayın: 26 Ekim 2026 · Satın alma ve proje hazırlık rehberi

Bir ERP demosu çok sayıda özelliği kısa sürede gösterebilir; fakat satın alma kararı için asıl gerekli olan, işletmenizin işinin nasıl ilerleyeceğini görmektir. Aşağıdaki hazırlık, görüşmeyi işletmenize ait sorulara odaklamanıza yardımcı olur.

1. Bir iş akışını baştan sona seçin

Örneğin müşteriden gelen siparişin stok kontrolü, sevkiyat ve faturalamaya uzanan yolunu seçin. Bugün hangi adımın Excel, mesaj veya farklı programla yürüdüğünü işaretleyin. Görüşmede aynı verinin tekrar girilip girilmediğini, bir işlem değişince diğer kaydın nasıl etkilendiğini sorun.

2. Hassas veri yerine örnek veri hazırlayın

Beş ürün, iki müşteri, bir tedarikçi ve birkaç işlem çoğu başlangıç senaryosunu anlatmak için yeterlidir. Gerçek kişi bilgileri, banka erişimleri ve parolalar paylaşmayın. Varyant, birim dönüşümü veya kısmi teslim varsa örneğe özellikle ekleyin.

3. Sadece sorunsuz işlemi izlemeyin

Yanlış girilmiş bir sipariş nasıl düzeltiliyor? Teslimat iki parçaya bölünürse ne oluyor? Bir kullanıcı fiyatı değiştirebilirken diğeri değiştiremiyor mu? İstisna senaryoları günlük kullanımdaki sınırlamaları daha görünür hale getirir.

4. Raporun dayandığı veriye bakın

Raporun güzel görünmesinden önce toplamının doğruluğunu kontrol edin. Bir satış toplamından ilgili belgeye kadar izleme yapın. Raporu hangi kullanıcının ne sıklıkta kontrol edeceğini belirleyin. Demo sonunda hâlâ elle hazırlanması gereken raporları ayrıca listeleyin.

5. Kararı yazılı kapsamla destekleyin

Gerekli modüller, kullanıcılar, veri aktarımı, eğitim, entegrasyon, sorumlular ve hariç tutulan işler tek kapsam belgesinde yer almalıdır. Fiyat teklifini bu belgeyle birlikte değerlendirin. Kesin süre ve bedel, veri ve iş kapsamı incelendikten sonra netleşmelidir.

Görüşme sonunda elinizde ne olmalı?

• İhtiyaç ile gösterilen özelliği eşleyen kısa bir liste.
• Cevabı daha sonra teyit edilecek sorular ve sorumluları.
• Pilot çalışma veya bir sonraki görüşmenin hedefi.
• Teklif kapsamına dahil ve hariç hizmetler.

BTPOINT görüşmesine şirket, şube ve kullanıcı sayınızla başlayabilirsiniz. İstanbul veya Van ofisiyle konuşurken öncelikli iş akışınızı belirtmeniz, demoyu doğru konulara ayırmamıza yardımcı olur.

İlgili rehberler