Sanayi ERP: satın alma, malzeme ve imalat kayıtlarını ilişkilendirin

Malzeme talebinden satın alma kararına

Bir üretim biriminin talep ettiği miktarla satın alma sorumlusunun sipariş vereceği miktar aynı olmayabilir. Elde kullanılabilir stok, yoldaki sipariş ve başka iş için ayrılmış malzeme birlikte değerlendirilmelidir. Demoda bir malzeme talebi hazırlayın; kim onaylıyor, hangi tedarikçiye ne zaman sipariş veriliyor ve kısmi mal kabulü nasıl izleniyor? Satın alma fiyatı dışında ek maliyet beklentiniz varsa hangi kayıtlarla ele alınacağını sorun. Sadece ürünün depoya girmesi, bütün satın alma kontrolünün tamamlandığı anlamına gelmez. Bekleyen miktarın sorumlusu ve kontrol raporu belli olmalıdır.

Transfer, üretim tüketimi ve bakım sarfı

Malzemenin depodan çıkması farklı anlamlar taşıyabilir. Başka tesise transfer, bir iş emrinde tüketim ve bakım için kullanım aynı muhasebe ve stok yorumunu oluşturmayabilir. Örnek olarak aynı üründen üç ayrı çıkış hazırlayın. Hangi hareket satış değildir, hangisi üretimle ilişkilidir, hangisinin maliyetini bakım sorumlusu incelemek ister? İşletmenizin bu ayrımı hangi raporda görmek istediğini açıklayın. Gereken kayıt ve maliyet merkezi düzeni güncel DİA kapsamıyla ayrıca değerlendirilir. Yazılımda bir alan bulunması, işletmenin o alanı düzenli ve doğru kullanacağı iş kuralının yerine geçmez.

Teknik değişiklik ve açık iş emirleri

Ürün tasarımında veya bileşen seçiminde yapılan bir değişiklik devam eden işleri etkileyebilir. Eski tanımla başlamış iş emri ile yeni siparişin hangi bilgiyi kullanacağını pilotta test edin. Ürün ağacı, alternatif malzeme ve revizyon beklentilerini ayrı başlıklar halinde açıklayın. Teknik sorumlu, depo ve maliyet kontrolünün aynı değişikliği nasıl göreceğini sorun. Her revizyon veya belge yönetimi ihtiyacının hazır kapsamda bulunduğu varsayılmamalıdır. Gösterilen işlemler ile ayrıca incelenecek rapor ve entegrasyonlar teklif dosyasında ayrılır. Değişikliği onaylayan kişi ve yürürlük tarihi işletmenin kendi sorumluluğunda belirlenir.

Teslim tarihi ve kısmi sevkiyat

Bir siparişin malzemesi hazır olsa da bütün operasyonları tamamlanmamış olabilir. Satış ekibinin müşteriye vereceği tarih hangi veriye dayanıyor? Örnek siparişte bir kısmı tamamlanmış, bir kısmı dış işlemde bulunan ürünler kullanın. Sevke hazır miktar ile üretimdeki miktarın raporda ayrıldığını kontrol edin. Kısmi teslimde kalan siparişin nasıl izlendiğini ve fatura kaydının hangi aşamada oluştuğunu sorun. Üretim, depo ve finans kullanıcılarının aynı dosyayı kendi görevleri açısından incelemesi, ekranlar arasındaki bağlantının işletme için yeterli olup olmadığını gösterir.

İmalat ERP projesinin başlangıç kapsamı

Sanayi işletmesi için ilk değerlendirme; şirket, tesis, depo ve kullanıcı sayılarının yanında üretim türü, veri kalitesi ve dış sistemlerden de etkilenir. Mevcut makinelerden veya farklı yazılımlardan veri beklentisi varsa bağlantı yöntemi ayrıca incelenmelidir. BTPOINT ile görüşmeye tek bir ürün ve işlem zinciriyle başlayabilirsiniz. Veri temizliği, aktarım, eğitim ve kabul raporunu planın ayrı adımları olarak belirleyin. Bütün fabrikanın sabit sürede veya tek bir paketle dönüşeceği varsayımı yerine, gösterilen kapsam ve sorumlulukları yazılı hale getirin. Türkiye genelinden demo ve teklif görüşmesi talep edebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İlgili çözümler

Bulunduğunuz ilden BTPOINT’e ulaşın

Türkiye’nin 81 ilinden görüşme talep edebilirsiniz. Fiziksel ofisler İstanbul ve Van’dadır; diğer iller için görüşme ve yerinde çalışma koşulları ayrıca planlanır. İlinizin iletişim sayfasını seçin.