Bulut ERP: ön muhasebe, stok ve işletme verilerini birlikte değerlendirin

Bulut ön muhasebe kimin hangi işini kolaylaştırmalı?

Satış ekibi siparişin durumunu, finans kullanıcısı açık hesabı, depo çalışanı sevk edilecek miktarı görmek ister. Bulut ERP seçerken bu kullanıcıları tek bir yönetici hesabıyla temsil etmeyin. Her rolün hangi şirketi, belgeyi ve raporu göreceğini ayrı değerlendirin. Örnek bir vadeli satış hazırlayın; sipariş, ürün çıkışı, fatura ve tahsilatın hangi kayıtlarla ilişkilendirildiğini sorun. Sadece toplam bakiyeyi gösteren bir ekran, geciken tahsilatın nedenini açıklamayabilir. İhtiyacınızın online ön muhasebe ile mi yoksa üretim, servis veya şube yönetimi eklenmiş daha geniş bir ERP kapsamıyla mı karşılanacağını bu örnek belirginleştirir.

Birden fazla noktada ortak veri ve yetki

İstanbul’daki merkezle başka bir ildeki satış noktası aynı ürünün farklı bilgilerine ihtiyaç duyabilir. Merkez fiyat politikasını yönetirken depo kullanıcısı miktar ve yerleşimle çalışabilir. Görüşmede şube, depo ve şirket sayılarını birbirinden ayırın. Bir noktadan diğerine yapılan transferin satış olarak kaydedilmemesi, henüz teslim edilmemiş siparişin eldeki stokla karıştırılmaması gibi kontrol adımlarını demoya ekleyin. Kullanıcı ayrıldığında erişimin nasıl kapatılacağı ve işlemlerinin nasıl izleneceği de çalışma planının parçasıdır. Ortak şifreyle bütün kullanıcıları aynı hesaba bağlamak görev ayrımının yerini tutmaz.

Cihaz, bağlantı ve çalışma koşullarını test edin

Programın bulutta çalışması, işletmenizdeki her cihazın ve bağlantının otomatik uygun olduğu anlamına gelmez. Kullanılan bilgisayar, tarayıcı, yazıcı, barkod okuyucu ve gerekiyorsa mobil cihazları listeleyin. Yoğun saatlerde yapılacak örnek işlemi kendi bağlantınızda görün. İnternet kesildiğinde hangi işin bekleyeceğini ve varsa çevrimdışı ihtiyaçların nasıl ele alınacağını ayrıca sorun. Verinin dışa aktarımı, yedekleme sorumlulukları, destek kanalı ve kullanımın sona ermesi halinde erişim koşulları güncel sağlayıcı belgeleriyle değerlendirilmelidir. Belirli bir kesintisizlik oranı veya sabit yanıt süresi ancak yazılı hizmet koşullarında yer alıyorsa esas alınmalıdır.

Buluta geçerken doğru açılış verisini hazırlayın

Eski programdaki kayıt sayısı kadar veri kalitesi de önemlidir. Tekrarlayan cari kartlar, farklı birimlerle tanımlanmış ürünler ve tarihleri açıklanmamış açılış bakiyeleri geçişte karışıklık oluşturabilir. Önce küçük bir kart ve hareket örneği aktarın. Kaynak raporla hedef raporun aynı tarih ve aynı kapsamı kullandığını kontrol edin. İlk canlı işlem öncesinde sorumluların imzalayabileceği bir kontrol listesi hazırlayın. Güncel stok ve açık hesapları doğru başlatmakla geçmiş bütün işlemleri taşımak farklı projelerdir; iki talebin kapsamı ve bedeli ayrı görüşülmelidir.

Teklifte toplam kullanım kapsamını görün

Teklif karşılaştırmasında kullanıcılar, şirketler, modüller, elektronik belge kullanım kalemleri ve danışmanlık hizmetleri aynı tabloda olmalıdır. Eğitim, veri aktarımı, ek rapor ve dış sistem entegrasyonu için hangi işlerin dahil olduğunu sorun. Düşük bir başlangıç tutarı, işletmenizin bütün senaryolarını kapsayan toplam bedel anlamına gelmeyebilir. BTPOINT ile ilk görüşmede mevcut programı ve öncelikli akışı belirtmeniz yeterlidir. İhtiyaç netleştiğinde bulut ERP kapsamı, pilot çalışma ve geçiş takvimi birlikte planlanır. DİA yetkili bayisi ve çözüm ortağı olarak üreticinin yazılım kapsamını işletmenizin çalışma koşullarıyla birlikte değerlendiriyoruz.

Sık sorulan sorular

İlgili çözümler

Bulunduğunuz ilden BTPOINT’e ulaşın

Türkiye’nin 81 ilinden görüşme talep edebilirsiniz. Fiziksel ofisler İstanbul ve Van’dadır; diğer iller için görüşme ve yerinde çalışma koşulları ayrıca planlanır. İlinizin iletişim sayfasını seçin.